Vì sao vướng?

Hiện nay, tại các cửa hàng xăng dầu trên khắp cả nước, khi Người tiêu dùng( NTD) yêu cầu xuất hóa đơn, phải chủ động di chuyển vào khu vực điều hành và gặp nhân viên kế toán để cung cấp thông tin viết hóa đơn.

Không phải tất cả các trạm xăng đều số hóa hoàn toàn.

Mặc dù phần lớn doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ xăng dầu đã triển khai hệ thống hóa đơn điện tử, nhưng nhiều trạm xăng vẫn chưa áp dụng công nghệ này một cách tối ưu, gây ra sự không đồng bộ trong trải nghiệm khách hàng. Điều này có thể gây bất tiện khi NTD vẫn phải thực hiện một số thao tác như trên, gần giống trường hợp khi thực hiện quy trình xuất hóa đơn thủ công.  

Quy trình này vẫn gây mất thời gian và không thuận tiện cho cả NTD và nhân viên cửa hàng, đặc biệt là trong những giờ cao điểm.

Cải thiện quy trình xuất hóa đơn VAT cho NTD nhờ tính năng đặc biệt của PetroPos: “Người tiêu dùng chủ động nhập thông tin xuất hoá đơn VAT sau khi thanh toán mua xăng, dầu”.

Việc xuất hóa đơn điện tử tại các cửa hàng xăng dầu trở nên tiện lợi hơn với tính năng giúp Người tiêu dùng chủ động nhập thông tin xuất hóa đơn VAT trên chính điện thoại di động của mình, sau khi đã hoàn tất thanh toán phí mua xăng.  Khách hàng có thể nhập thông tin mã số thuế và địa chỉ nhận, hóa đơn sẽ được gửi trực tiếp qua email ngay lập tức hoặc sau 30 phút nếu vào giờ cao điểm. Lưu ý, việc xuất hóa đơn VAT chỉ áp dụng trong ngày.   

Ngoài ra, việc sử dụng hệ thống nhập thông tin nhận hóa đơn điện tử tự động của PetroPos giúp giảm thiểu các lỗi phát sinh từ việc nhập thông tin sai hoặc thiếu, giúp NTD có thể kiểm tra và sửa đổi kịp thời.

Quy trình nhập hóa đơn VAT khi mua xăng dầu hiện nay đã được số hóa và tự động hóa tại nhiều trạm xăng có tích hợp giải pháp quản lý nhiên liệu xanh PetroPos, giúp cho việc thu thập thông tin và xuất hóa đơn diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, nâng cao trải nghiệm người dùng.

(Tham khảo Hướng dẫn quy trình nhập thông tin xuất hóa đơn VAT cho Khách hàng tại các trạm xăng. Tại đây!)